Die Mitarbeiter sind der Lebensnerv eines jeden Unternehmens. Sie sind es, die die Dinge in Bewegung halten, und wenn sie inspiriert sind, können sie erstaunliche Veränderungen bewirken. Um dieses Potenzial für einen kontinuierlichen organisatorischen Wandel zu nutzen, müssen Sie lernen, wie Sie ihre Impulse aufgreifen und in echte Veränderungen umsetzen können, die etwas bewirken. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie genau das tun können!
Mitarbeiterimpulse einfangen
Von den Mitarbeitern gehen ständig neue Ideen und Impulse aus, die den Wandel in einem Unternehmen vorantreiben können. Wenn es jedoch keine Möglichkeit gibt, diese Energie einzufangen und zu nutzen, kann sie sich verflüchtigen und zur Frustration aufseiten der Mitarbeiter führen. Um den Schwung der Mitarbeiter einzufangen, müssen Sie ein System schaffen, in dem sie ihre Ideen mitteilen und sehen können, wie sie in die Tat umgesetzt werden.
Dies kann auf verschiedene Weise geschehen, aber eine der effektivsten ist die Einrichtung einer von den Mitarbeitern geleiteten Arbeitsgruppe oder eines Ausschusses, der für die Sammlung und Umsetzung neuer Ideen zuständig ist. Dies gibt den Mitarbeitern ein Gefühl der Verantwortung für den Veränderungsprozess und gewährleistet, dass ihre Stimmen gehört werden. Außerdem wird auf diese Weise sichergestellt, dass nur die besten Ideen in die Tat umgesetzt werden, da die Taskforce die wirkungsvollsten Vorschläge prüfen und auswählen kann.
Der erste Schritt besteht darin, zu analysieren, welche Impulse in welche Kategorie fallen. So erhalten Sie einen guten Überblick darüber, worauf Sie den Schwerpunkt legen sollten. Sobald Sie die Impulse kategorisiert haben, können Sie beginnen, einen nach dem anderen zu bearbeiten. Folgende Kategorien ermöglichen eine ganzheitliche Kategorisierung der Themen im Unternehmen:
Themen, die mit dem Betrieb des Unternehmens zu tun haben
Operative Themen sind in der Regel am einfachsten zu bearbeiten, da es hier oft nur um die Veränderung von Prozessen oder die Einführung neuer Maßnahmen. Wenn sich Ihre Mitarbeiter etwa ständig darüber beschweren, wie lange es dauert, bis sie Genehmigungen für neue Projekte erhalten, können Sie eine Straffung des Genehmigungsverfahrens in Betracht ziehen.
Themen im Kontext der Organisationsstruktur
Organisatorische Strukturen und Rollen sind etwas schwieriger zu ändern, da dies in der Regel viel Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert. Wenn bestimmte Funktionen nicht mehr benötigt werden oder wenn die Mitarbeiter mit ihrer derzeitigen Position nicht zufrieden sind, könnte es Zeit für einen Wechsel sein.
Themen zur Teamarbeit
Die Teamdynamik kann schwierig zu handhaben sein, da sie oft persönliche Probleme zwischen den Teammitgliedern beinhaltet. Wenn jedoch das allgemeine Gefühl besteht, dass das Team nicht gut zusammenarbeitet, könnte es an der Zeit sein, ein Gespräch mit allen Beteiligten zu führen und zu sehen, was getan werden kann, um die Situation zu verbessern.
Themen zur persönlichen Entwicklung
Schließlich ist die persönliche Entwicklung etwas, an dem jeder Einzelne selbst arbeiten muss. Als Vorgesetzter können Sie Ihre Mitarbeiter jedoch unterstützen und anleiten, damit sie ihr Potenzial voll ausschöpfen können. Wenn Sie sehen, dass jemand in seiner derzeitigen Rolle Schwierigkeiten hat, oder wenn er nicht so gut vorankommen, wie Sie es sich wünschen, sprechen Sie mit ihnen und überlegen Sie, wie Sie helfen können.
Den Schwung der Mitarbeiter in Veränderungen umwandeln
Sobald Sie die Bereiche ermittelt haben, in denen Veränderungen erforderlich sind, ist es an der Zeit, die Ideen Ihrer Mitarbeiter in die Tat umzusetzen.
Prüfen Sie Ideen auf ihre Wirksamkeit und ihren Aufwand
Um die Impulse der Mitarbeiter in einen organisatorischen Wandel umzusetzen, ist es wichtig, die Impulse nach Aufwand und Wirksamkeit zu gewichten. Nur die Ideen, die eine hohe Wirksamkeit und einen geringen Aufwand aufweisen, sollten im Projektplan weitergeführt und verfolgt werden. Die anderen Impulse sollten entweder modifiziert oder optimiert werden. Ideen mit hohem Aufwand und geringer Wirksamkeit sollten nicht berücksichtigt werden.
Geprüfte Ideen in einem Veränderungsprozess übertragen
Nach dem Abwägen der Impulse ist es an der Zeit, sie in einen Veränderungsprozess zu überführen. Hier nehmen Sie die Ideen, die als effektiv und wenig aufwendig eingestuft wurden, und setzen sie in konkrete Ziele um. Dabei ist es wichtig, so konkret wie möglich zu sein, denn Ungenauigkeit führt nur zu Frustration. Für jedes Ziel sollten Sie auch einen Zeitrahmen und spezifische Schritte festlegen, die unternommen werden müssen. Dies wird dazu beitragen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg bleibt und nicht ins Stocken gerät. Schließlich ist es wichtig, die Ziele und den Plan allen am Projekt Beteiligten mitzuteilen. Dies wird dazu beitragen, dass alle motiviert bleiben und die auf dieselben Ziele hinarbeiten. Das Kanban-Board ist zur Umsetzung von Veränderungen in einer Organisation ideal. Es kann den Veränderungsprozess aufzeigen und ihn für alle sichtbar zu machen.
Sorgen Sie dafür, dass der Veränderungsprozess am Laufen bleibt
Eine der wichtigsten Methoden zur Gewährleistung der Kontinuität bei organisatorischen Veränderungen ist die Durchführung regelmäßiger Statusbesprechungen. Diese Treffen ermöglichen es allen Projektbeteiligten, sich über den aktuellen Stand der Dinge zu informieren und die Projekte voranzutreiben. Ohne diese Besprechungen kann es leicht passieren, dass Projekte ins Stocken geraten oder vergessen werden. Durch eine feste Zeit und einen festen Ort für diese Besprechungen, können sie dafür sorgen, dass alle Beteiligten am Ball bleiben.
Ein weiterer Ansatz zur Gewährleistung der Kontinuität bei organisatorischen Veränderungen ist die Verfolgung der Fortschritte auf dem Board (in Tickets). Dazu gehören die Ziele des Projekts, der Status und alle anderen Informationen, die relevant sein könnten. Jeder, der nicht an dem Projekt beteiligt war, sollte diese Dokumentation einsehen können.
Die Bedeutung des organisatorischen Lernens
Organisatorisches Lernen ist der Prozess, durch den eine Organisation ihre Leistung verbessert, indem sie neues Wissen erwirbt, verarbeitet und anwendet. Dieser Prozess ist für jede Organisation, die ihre Leistung verbessern will.
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen sich Unternehmen ständig an den Wandel anpassen, und dafür ist Lernen unerlässlich. Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung des kontinuierlichen Lernens in ihren Organisationen und müssen bereit sein, selbst zu lernen, um für ihre Mitarbeiter ein Vorbild zu sein. Lernen führt zu einer besseren Entscheidungsfindung, was für jede Organisation, die Stagnation vermeiden und innovativ bleiben will, unerlässlich ist.
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Diese Tools können Ihnen helfen Impulse in kontinuierliches Lernen zu verwandeln!
Jean-Claude Leclere ist zertifizierter Experte für digitale Transformation, Innovationsmanagement und New Work. Er ist seit über 10 Jahren Unternehmensberater aus Leidenschaft und Überzeugung und schreibt regelmäßig Blogbeiträge zu aktuellen Themen.
leclere(at)leclere-solutions.com
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