In unserem Artikel Reifegrade von Organisationen haben Sie die 5 Reifegrade innerhalb der Organisationsentwicklung kennengelernt. Auf welcher Stufe befindet sich Ihr Unternehmen? Die Antwort darauf ist der Schlüssel für den weiteren Entwicklungsprozess, in dem sich Unternehmen in Zeiten einer volatilen Welt unweigerlich befinden. Aus dem Ist-Zustand leiten sich nämlich die nächsten Schritte ab. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Ziele durch Ablaufoptimierung erreicht werden können, welche Unternehmensbereiche davon profitieren und nach welchen Prinzipien sie funktioniert.
Warum ist ein höherer Reifegrad erstrebenswert?
Der Reifegrad beschreibt sowohl die Organisation als auch die Mitarbeiter. Die Bereiche bedingen sich gegenseitig, müssen aber durch einzelne und gezielte Maßnahmen entwickelt werden. Wir nennen diese auch flankierende Maßnahmen. Die Ziele von Ablaufoptimierung sind:
- Klarerer Organisationsaufbau
- Effizienzsteigerung
- Steigerung der Zufriedenheit
Durch eine nachhaltige Optimierung der Abläufe und Prozesse erreichen die Organisation und die Menschen einen höheren Reifegrad. Die Resilienz und die Innovationsfähigkeit eines Unternehmens werden gesteigert und tragen zum langfristigen Erfolg bei.
Ablaufoptimierung: Prozesse – Organisation – Menschen
Um den höheren Reifegrad zu erreichen empfehlen wir Ihnen wie oben beschrieben zunächst eine Analyse des Ist-Zustandes. Auf dieser Basis wird das weitere Vorgehen geplant. Denn nicht jede Maßnahme ist zu jedem Zeitpunkt erfolgversprechend. Der Prozess in jedem Unternehmen so individuell wie ein geschneiderter Maßanzug. Folgende drei Bereiche eines Unternehmens werden bei der Ablaufoptimierung betrachtet:
- Prozesse
- Organisation / Verantwortlichkeiten
- Menschen / Mitarbeiter
Flankierende Maßnahmen für diese drei Bereiche sind zum Beispiel Zeitmanagement, Entwicklung des Mindsets oder Feedbackthemen.
Nach der Identifizierung der Optimierungsmöglichkeiten folgt ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) dieser drei Elemente. Er basiert auf den Prinzipien:
- Kundenfokussierung
- Iteration
- Inkrement
Fazit
Wer seine Abläufe optimiert, stellt sein Unternehmen gut für die Zukunft auf. Je höher der Reifegrad einer Organisation ist, desto besser kann es auf Veränderungen reagieren. Gerne unterstützen wir von Leclere Solutions Sie bei diesem Prozess. Sprechen Sie uns an. Gemeinsam bringen wir Ihr Team auf die nächste Stufe.
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